我局于2025年12月12日发布的“五象新区(经开区)自然资源审批档案整理服务项目”询价公告,截至响应文件规定的提交截止时间,未收到潜在供应商提交响应文件。
为保障项目顺利推进,结合市场实际情况,本次重新发布公告,并对原公告部分资格要求、评审标准等内容进行了优化调整。
本次公告内容与原公告不一致的,以本次公告为准。具体内容如下:
一、项目基本信息
(一)项目名称:2025年五象新区(经开区)自然资源审批档案整理服务项目
(二)预算金额:大写:人民币肆拾玖万零肆佰柒拾肆元柒角贰分(小写:¥490474.72 元),报价超过预算金额的响应将被视为无效。
(三)服务期限:自合同签订之日起9个月内
(四)采购人:广西南宁五象新区规划建设管理委员会自然资源局
二、项目工作内容
对五象新区(经开区)自然资源审批档案(数量约2087卷,折合页数约 46.27万页,涵盖土地出让、农转用报批、规划许可、建设工程审批等自然资源审批全流程形成的文书档案、图纸档案、电子档案)进行分类、编号、著录、扫描、装订、入库整理及数字化成果验收等工作,需确保档案整理符合自然资源行业档案管理相关标准。(具体要求详见附件1《项目内容及要求一览表》)
三、供应商资格要求
(一)具有独立法人资格,营业执照经营范围含档案服务或数字化相关内容,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名(需在响应文件中提供营业执照复印件、信用查询网页截图等证明材料并加盖公章)。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需在响应文件中提供依法缴纳税收、社保及财务状况报告证明材料复印件并加盖公章)。
(三)自2022年1月1日起承担过档案整理或数字化服务项目,并有项目移交(或验收)的相关业绩证明(需在响应文件中提供合同及档案馆或甲方出具的验收证明复印件加盖公章)。
(四)项目团队至少安排3名专职人员(需在响应文件中提供截止报价提交日期前半年内任意1个月社保缴纳证明或供应商与之签订的劳动合同复印件并加盖公章)。
(五)2022年1月1日以来无重大违法记录(需在响应文件中提供书面声明并加盖公章,格式自拟)。
六)承诺以固定总价(即报价为完成全部工作的包干价,不因任何原因调整)承接本项目,并承诺确保全部服务成果符合附件1要求,能够通过档案接收部门的最终验收(需在响应文件中作书面承诺并加盖公章,格式自定)。
(七)本项目不接受联合体响应,不允许将项目分包或转包(需在响应文件中作书面承诺并加盖公章,格式自定)。
四、响应文件要求
(一)文件组成(按以下顺序装订)
1.法人营业执照(或事业单位法人证)复印件(加盖公章);
2.法人授权委托书(格式自拟,需法定代表人签字及加盖公章和被授权人身份证正反面复印件,若法定代表人直接参与,需提供法定代表人身份证明);
3.报价函(格式自拟,需明确总报价、服务周期、服务承诺等关键信息,加盖公章);
4.服务方案(包括但不限于项目团队配置、工作流程、质量保障措施、进度安排等);
5.供应商资格及信用证明:包括但不限于询价响应截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社保的证明材料、2022年1月1日以来无重大违法记录书面声明、信用记录查询结果、财务状况证明材料、关于不接受联合体及不分包转包的承诺函等(格式要求详见附件2)。
(二)文件份数及密封要求
1.响应文件一式三份,其中正本一份、副本二份,副本可为正本复印件,封面需清晰标明 “正本”“副本” 字样;若正本与副本内容不一致,以正本为准。
2.材料递交时必须装在同一个文件袋内,并以信封密封形式,封口处须加盖骑缝章,信封封面注明 “2025年五象新区(经开区)自然资源审批档案整理服务项目响应文件”及供应商全称、联系人、联系电话。逾期递交或未按要求密封的报价文件将不予接收。
五、报价及响应截止要求
报价要求:报价金额为完成全部工作的含税总承包价,系一次性包干价,涵盖服务核心费用(含人工、技术服务、设备及办公场所相关直接/间接费用)、必要保障费用(含保险及各类税金)、验收相关费用(含资料编制、抽检整改等)、技术支持及售后服务费用(含质保期内咨询、数据修复等)、档案耗材费用(含档案盒、封皮、装订材料等耗材)在内的所有项目交付相关费用,无任何额外未列明费用,供应商一经报价,不得再以任何理由向采购人主张额外支出。
截止时间:请于2025年12月25日18:00前(工作时间:8:00~12:00,15:00~18:00)送达南宁市良庆区云英路8号五象总部大厦A座40楼4007办公室。
六、供应商确定方式
采购方将成立询价小组,对档案整理服务采取综合评分方式确定成交供应商,具体规则如下:
询价小组将依据本询价函所附《综合评分办法》,对各响应供应商的响应文件进行逐项评分(评分项、分值及计算规则以附件《综合评分办法》为准);
按照综合评分结果从高到低排序,综合得分最高的响应供应商确定为成交供应商;
若出现综合得分相同的情形,询价小组将依次按报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、提交服务成果时间短优先、处理问题到达时间短优先的顺序排列,并依照次序确定成交供应商。
七、其他说明
(一)供应商需对响应文件内容的真实性、合法性负责,若存在弄虚作假行为,将取消其响应资格,并依法追究相关责任。
本询价函及附件构成采购人与成交供应商后续签订合同的重要依据,未尽事宜,由双方协商确定。
(二)附件1《项目内容及要求一览表》与本询价函具有同等法律效力,请各供应商自行查阅并遵守相关要求。
八、联系方式
联系人:何进玮
联系电话:0771-4795103
地址:南宁市良庆区云英路8号五象总部大厦A座40楼4007办公室
广西南宁五象新区自然资源局
2025年12月22日
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