为进一步完善五象新区（经开区）自然资源审批档案的整理及入库工作，推动档案管理规范化、信息化、现代化建设，根据《关于规范预算单位限额标准以下采购活动的通知》（五象管委发〔2025〕32号）有关规定，现对五象新区（经开区）自然资源审批档案整理服务进行询价采购，具体内容如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：2025年五象新区（经开区）自然资源审批档案整理服务项目

（二）预算金额：大写：人民币肆拾玖万零肆佰柒拾肆元柒角贰分（小写：￥490474.72 元），报价超过预算金额的响应将被视为无效。

（三）服务期限：自合同签订之日起9个月内 

（四）采购人：广西南宁五象新区规划建设管理委员会自然资源局

二、项目工作内容

对五象新区（经开区）自然资源审批档案（数量约2087卷，折合页数约 46.27万页，涵盖土地出让、农转用报批、规划许可、建设工程审批等自然资源审批全流程形成的文书档案、图纸档案、电子档案）进行分类、编号、著录、扫描、装订、入库整理及数字化成果验收等工作，需确保档案整理符合自然资源行业档案管理相关标准。（具体要求详见附件1《项目内容及要求一览表》）

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，营业执照经营范围含档案整理或数字化相关内容，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（二）具备乙级及以上《档案数字化服务资质证书》（有效期内），承诺符合《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《南宁市国土资源档案馆档案数字化工作技术规范》要求。

（三）近3年有南宁市内自然资源类档案整理移交业绩（提供合同及档案馆验收证明）。

（四）项目团队至少2名持档案专业资格或技能证书人员（附近6个月社保缴纳证明）。

（五）近3年无重大违法记录，承诺固定总价包死，服务成果通过档案接收部门终检。

（六）本项目不接受联合体响应，不允许将项目分包或转包。

四、响应文件要求

（一）文件组成（按以下顺序装订）

1.法人营业执照（或事业单位法人证）复印件（加盖公章）；

2.法人授权委托书（格式自拟，需法定代表人签字及加盖公章和被授权人身份证正反面复印件，若法定代表人直接参与，需提供法定代表人身份证明）；

3.报价函（格式自拟，需明确总报价、服务周期、服务承诺等关键信息，加盖公章）；

4.服务方案（包括但不限于项目团队配置、工作流程、质量保障措施、进度安排等）；

5.其他材料（如项目业绩证明、资质证书等，加盖公章）。

（二）文件份数及密封要求

1.响应文件一式三份，其中正本一份、副本二份，副本可为正本复印件，封面需清晰标明 “正本”“副本” 字样；若正本与副本内容不一致，以正本为准。

2.材料递交时必须装在同一个文件袋内，并以信封密封形式，封口处须加盖骑缝章，信封封面注明 “2025年五象新区（经开区）自然资源审批档案整理服务项目响应文件”及供应商全称、联系人、联系电话。逾期递交或未按要求密封的报价文件将不予接收。

五、报价及响应截止要求

报价要求：报价金额为完成全部工作的含税总承包价，系一次性包干价，涵盖服务核心费用（含人工、技术服务、设备及办公场所相关直接/间接费用）、必要保障费用（含保险及各类税金）、验收相关费用（含资料编制、抽检整改等）、技术支持及售后服务费用（含质保期内咨询、数据修复等）、档案耗材费用（含档案盒、封皮、装订材料等耗材）在内的所有项目交付相关费用，无任何额外未列明费用，供应商一经报价，不得再以任何理由向采购人主张额外支出。

截止时间：请于2025年12月17日18：00前（工作时间：8：00～12：00，15：00～18：00）送达南宁市良庆区云英路8号五象总部大厦A座40楼4007办公室。

六、供应商确定方式

采购方将成立询价小组，对档案整理服务采取综合评分方式确定成交供应商，具体规则如下：

评审小组将依据本询价函所附《综合评分办法》，对各响应供应商的响应文件进行逐项评分（评分项、分值及计算规则以附件《综合评分办法》为准）；

按照综合评分结果从高到低排序，综合得分最高的响应供应商确定为成交供应商；

若出现综合得分相同的情形，以 “投标报价” 项得分较高的供应商为优先成交方；若投标报价得分仍一致，由评审小组按公平、公正原则集体商议确定。

七、其他说明

（一）供应商需对响应文件内容的真实性、合法性负责，若存在弄虚作假行为，将取消其响应资格，并依法追究相关责任。

本询价函及附件构成采购人与成交供应商后续签订合同的重要依据，未尽事宜，由双方协商确定。

（二）附件1《项目内容及要求一览表》与本询价函具有同等法律效力，请各供应商自行查阅并遵守相关要求。

八、联系方式

联系人：何进玮

联系电话：0771-4795103

地址：南宁市良庆区云英路8号五象总部大厦A座40楼4007办公室

广西南宁五象新区自然资源局

2025年12月12日